Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali
La presente Informativa viene resa, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 sulla Protezione dei Dati nonché dal D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, in relazione ai dati personali dell’interessato di cui la Confraternita di San Sebastiano, in qualità di Titolare del trattamento, entrerà in possesso per effetto delle finalità di cui al punto 2.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. Si specifica che i trattamenti dei dati personali richiesti all’interessato sono effettuati ai sensi dell’art. 6 co. 1 del Regolamento UE 2016/679, per le finalità connesse e strumentali come sotto indicate.
1) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il "Titolare del trattamento” è la Confraternita di San Sebastiano, con sede in Via Muzio 35, C.F. 92081320092 che ha come Legale Rappresentante il Priore Pro Tempore Dario Freccero. E’ possibile rivolgersi al Titolare scrivendo all’indirizzo e-mail: sansebastiano.confraternita@gmail.com
2) FINALITA' DEL TRATTAMENTO I dati personale forniti dall’interessato vengono trattati esclusivamente per gli adempimenti connessi alla manifestazione “Mangialonga tra le Stelle” nonché per gli adempimenti previsti da disposizioni di legge e regolamento vigenti. La Confraternita può trattare i dati personali dell’interessato relativi ad immagini, audio e/o video per la realizzazione di album ricordo o filmati ricordo dei partecipanti alla “Mangialonga tra le Stelle” per le attività interne alla Confraternita, per la presentazione delle attività in eventi di tipo promozionale, opuscoli di presentazione, cartelloni ad uso interno, articoli di cronaca di giornali e quotidiani locali relativi ad eventi di cui al Confraternita è stata parte attiva, pubblicazioni sul sito web, nonché sui profili social della Confraternita.
Non è consentito l’uso delle immagini, degli audio e dei video in contesti che pregiudichino la dignità ed il decoro personale e comunque per uso e/o fini diversi da quelli indicati.
3) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
3.1.Per quel che concerne il trattamento dei dati personali:
- posto che il trattamento è necessario per la partecipazione alla “Mangialonga tra le Stelle” e per gli adempimenti contrattuali consecutivi o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta degli interessati, la base giuridica del trattamento è quella prevista all’art. 6 co. 1 lett. B) GDPR e dunque l’esecuzione del contratto;
- per la specifica finalità di comunicazione dei dati a terzi la base giuridica è il consenso ex art. 6 co. 1 lett. A) GDPR; 3.2.Per quel che concerne il trattamento delle immagini, degli audio e/o dei video:
− con riferimento all’attività di pubblicazione e/o diffusione di immagini, audio e/o video nonché per l’attività di conservazione delle predette immagini, audio e/o video negli archivi informatici della Confraternita per il tempo specificamente individuato per il raggiungimento delle finalità di cui al punto 2, la base giuridica è il consenso ex art. 6, co. 1, lett. A) GDPR.
4) MODALITA' DI TRATTAMENTO Il trattamento avverrà con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, nonché cartacei. In particolare, il trattamento sarà effettuato su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Priore Pro Tempore e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in modalità informatizzata, su un PC posto presso la sede dell’Associazione adeguatamente attrezzato contro i rischi informatici (credenziali e password di accesso, firewall, antivirus, backup periodico dei dati). Il trattamento è svolto dal Titolare e dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare in qualità di incaricati del trattamento, nonché dai Responsabili del trattamento specificamente individuati per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la riservatezza.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I dati saranno sempre trattati nel massimo rispetto del principio della riservatezza anche nel caso di gestione degli stessi da parte di terzi soggetti espressamente incaricati dal Titolare. I Suoi dati non sono soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato.
Le immagini, le registrazioni vocali e i filmati saranno adeguatamente conservati presso i locali dell’Associazione. Le immagini che vengono utilizzate sono pertinenti rispetto al contenuto della pubblicazione. Alle immagini, agli audio e ai video non sarà abbinata alcuna informazione di carattere personale. Il Titolare non è responsabile per l’utilizzo che terzi potranno fare delle immagini pubblicate
4) DESTINATARI DEI DATI ED EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI E/O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI In tutti i casi sopra illustrati i dati personali saranno trattati dal Titolare e dagli incaricati (persone fisiche) autorizzati dal Titolare al trattamento in relazione alle loro funzioni e competenze. Il Titolare potrà altresì comunicare i dati personali dell’interessato all’esterno ai seguenti soggetti terzi, la cui attività risulta necessaria al conseguimento della finalità di cui al punto 2 della presente informativa: Autorità giudiziaria, Pubbliche Amministrazioni, Compagnia di assicurazione, soggetti privati a cui la Confraternita di San Sebastiano affidi attività di assistenza tecnica per la realizzazione della manifestazione. Non è previsto il trasferimento dei dati in paesi terzi e/o organizzazioni internazionali.
5) CONFERIMENTO DEI DATI Per le finalità indicate al punto 2 il conferimento dei dati personali è necessario per poter completare le procedure di registrazione alla manifestazione. In caso di rifiuto, la Confraternita non potrà dar seguito all'iscrizione e consentire la partecipazione alla “Mangialonga tra le Stelle”.
6) DIRITTI DELL’INTERESSATO La normativa conferisce all’Interessato l’esercizio di specifici diritti elencati agli artt. da 15 a 22 del GDPR, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma, o meno, dell’esistenza di propri dati personali (ovvero l’accesso), la loro messa a disposizione in forma intelligibile, nonché la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o di limitarne in tutto o in parte il trattamento o opporsi per motivi legittimi al medesimo e/o revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento (fermo restando le conseguenze indicate nei punti che precedono), o di chiedere la portabilità dei propri dati per quanto riguarda i dati oggetto di specifico consenso, o ancora l’aggiornamento.
L’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati. L’Interessato ha altresì il diritto di chiedere la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; può altresì proporre reclamo per quanto concerne il trattamento non autorizzato dei dati conferiti al Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità pubblicate sul sito di detta autorità (v. http://www.garanteprivacy.it/).
Le richieste relative all’esercizio dei predetti diritti possono essere indirizzate al Titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile al Sito internet: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docwebdisplay/docweb/1089924. L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo mail all’indirizzo sansebastiano.confraternita@gmail.com o mediante lettera raccomandata a/r indirizzata alla struttura Confraternita di San Sebastiano, Via Muzio, n. 35 – 17044 Stella (SV). 8) MISURE DI SICUREZZA I dati saranno trattati in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata degli stessi.
